Fondo de caja menor-definición-contabilizacion |inventarioinverciones.blogspot.com

Definicion

El fondo de caja menor es un fondo fijo en poder de algunos funcionarios de la empresa creados para desembolso en efectivo de menor cuantía, cuando no se justifica girar un cheque.
El fondo de caja menor  debe estar representado en dinero o en comprobantes reembolsables que sirvan de soporte a el pago correspondiente.

los registros contables realizados son:

• creación de el fondo
• pago por caja menor
• aumento del fondo de caja menor
• cancelación
• sobrantes y  faltantes

Contabilización del fondo de caja menor.

• Contabilización de la Creación del fondo de caja

se decide crear el fondo y se hace un desembolso de 1.000.000 entregados a un trabajador X.

                    

                               Débito       Crédito

caja menor            1.000.000

caja general                               1.000.000

• Pago por caja menor.

Según comprobante de compra 001 se pago 80.000 de gastos diversos.

Gastos diversos      80.000

caja menor                                  80.000

•  Aumento del fondo de caja menor

se decide aumentar la caja menor por 300.000

Caja menor          300.000

caja general                          300.000

• Cancelacion de la caja menor.

caja general      xxxx

caja menor                xxxx

• Contabilizacion de Sobrantes y faltantes de caja menor

sobrantes de caja.

caja general                              xxxx
sobrantes de caja menor                     xxxx

se pueden contabilizar como ingresos diversos o pasivos contingentes dependiendo el caso.

Faltantes de caja.

cuentas por cobrar a trabajadores    xxxx
caja                                                               xxxx

Déjenos sus dudas e inquietudes.